Association for Psychological and Spiritual Sciences (APSS); Holzener Str. 35 44267 Dortmund
Informationsblatt und Einwilligungserklärung zu den Informationspflichten bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 Datenschutz Grundverordnung (DS-GVO)
Die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) in Verbindung mit dem nordrhein-westfälischen Datenschutz-Anpassungs- und Umsetzungsgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (NRWDSAnpUG-EU) verpflichtet der „Association for Psychological and Spiritual Sciences (APSS) e.V.“ als gemeinnützige öffentliche Stelle, das informationelle Selbstbestimmungsrecht und die Betroffenenrechte des Einzelnen zu beachten. Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten beim Verein „Association for Psychological and Spiritual Sciences (APSS) e.V.“:
1. Verantwortlicher für die Erhebung personenbezogener Informationen ist: Association for Psychological and Spiritual Sciences (APSS) e.V., Holzener Str. 35 44267 Dortmund, der durch den Vorstandsvorsitzenden Herrn Dr. Metin Aysel vertreten ist. Tel: +49 176 60396984, E-Mail: [email protected]
2. Der Verein verarbeitet im vereinseigenen System personenbezogenen Daten im notwendigen Umfang auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1b der DS-GVO zu Zwecken der Begründung, Durchführung und Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses und auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1f der DS-GVO zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins. Dabei erhalten Mitglieder eine Mitgliedsnummer.
Im Einzelnen werden folgende Daten verarbeitet:
- Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Geburtsdatum erfasst und verarbeitet.
- Zum Zwecke der Beitragsverwaltung werden die Daten der Bankverbindung erfasst und verarbeitet.
3. Die Speicherung darüber hinausgehender personenbezogener Daten einschließlich solcher Daten, die in Vereinspublikationen oder eigenen Online-Medien veröffentlicht werden, bedürfen einer den Regelungen des Art. 7 DS-GVO genügenden schriftlichen Einwilligungserklärung. Einwilligungserklärungen sind jederzeit widerruflich.
4. Bei Ausscheiden aus dem Verein werden die Daten eines Mitgliedes innerhalb von zwei Jahren nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden nach den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab Ablauf des Jahres des Austritts aufbewahrt und danach innerhalb eines Jahres gelöscht.
5. Das Mitglied hat gegenüber dem Verein das Recht auf Auskunft des Vereins über die gespeicherten Daten, auf Berichtigung und Löschung seiner Daten sowie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit es sich nicht im Sinne der Nr. 2 erhobene Daten handelt, die weiterhin notwendig sind.
6. Dem Mitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenaufsichtsbehörde zu. Zuständige Datenaufsichtsbehörde in Dortmund ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf. Telefon: 0211/38424-0 ; Fax: 0211/38424-999 ; E-Mail: [email protected]
Einwilligungserklärung
Ich, (Name, Vorname) : ………………………………….
Adresse : ………………………………….
erkläre mich damit einverstanden, dass Fotografien oder sonstige bild- und/ tonverarbeitende Aufnahmen (z.B. Video u. ä.) auf Veranstaltungen des Vereins von mir gemacht und diese durch den Verein auf der Webseite, Sozialen Medien wie z.B. Facebook-Seite oder auf anderer Weise veröffentlicht werden.
Soweit ich im Verein besondere Funktionen innehabe oder zukünftig ausüben werde, erkläre ich mich damit einverstanden, dass von Verein mein Name in Verbindung mit meiner Funktion veröffentlicht oder an Dritte weitergegeben wird.
Ort, Datum Unterschrift
